初,領導讓我當這個籌備組組長,我心裡真犯嘀咕。這個會辦成了,沒人說我好,辦不成,那可是有國際影響的。萬一有什麼閃失,我就成扛包頂雷的了。
“這頭功,還得是韓健的。韓健這個統籌學學得好啊。從咱們接到承辦任務以後,韓健做了一個甘特圖。把各個任務節點,非常清晰地確定了下來。
“在每個任務節點,安排哪些人,做哪些事,要達到什麼目的,都有細緻的描摹。綱舉目張,韓健在兩個星期以內就把這片文章的綱做出來了。
“我在籌備組織過程中,這個綱在我的腦海裡始終是非常清楚的。這個綱讓我時刻頭腦清醒,忙而不亂。其實,思路清晰對於我們成功承辦世界工藝美術大會具有決定性意義。
“我剛才說了。華藝國貿公司還是個小公司,能夠調動的資源非常有限。就是集團公司出面,能夠調動的資源也有限。但是,這回的世界工藝美術大會,不是我們公司要辦的。是外事部門根據當前的國際形勢,向高層提出的建議,由高層拍板要辦的。
“什麼叫承辦?就是我們只負責做事。我們不負責提供資源。人家知道我們也沒有資源,就我們那一丁點可憐的資源,就是全搭進去,也根本辦不成事。
“上級部門可以給我們提供資源。我們要什麼資源?什麼時候要?能交付什麼樣的結果?這個我們必須說清楚。說,自然是我代表公司去說的。但怎麼說,是韓健幫我準備的,也可以說是韓健教我的。“
韓健謙虛地笑著說:“周哥言重了。我哪裡敢教周主任。都是周主任指導我工作。”
“不言重,沒言重。”周宇說,“咱們再說說中國傳統工藝美術技藝現場展示這個環節吧。賈勇找了十幾位工藝美術大師。可這些大師基本上都散落民間。工作室都搬回家了。咱們總不能拉著兩百多外賓,可著北京四九城,去人家工藝美術大師家裡面參觀吧?
“從賈勇提出需要一個展示場地,到最終確定在長安街附近的五星級酒店,只用了一個星期。我沒有這個協調能力,季總也沒有,王總也沒有。誰有呢?人家有。”
周宇神氣活現地用一根手指向上指了指。