來,剛點選了一下“收件”,就見一位身材高挑的美麗女子走了過來,用著柔柔的聲音交待著:“晉愛女是吧?我是李玲呀,現在不忙吧?能幫我把這份資料影印一下嗎?每份都影印三十份哦,需要發給各個部門一份的。”
“什麼?三十份?為什麼不掃描器上去發電郵呢?”晉愛女感覺很奇怪,這麼多資料要影印到什麼時候。
“電郵要發啦,但是紙檔案也要形成,這是簡氏風景一向的做法。不敢保證電腦資訊百分百都能完整無損的儲存啦!”美女的淺笑再次出現在晉愛女的面前,聲音依舊溫柔動聽。
晉愛女微笑的接過厚厚一塌資料就往復印機走去,剛開啟復印機竟然提示需要輸入密碼!晉愛女不得不放下手裡的資料折回鄒玲的身邊向她詢問。
晉愛女在影印機前站了一個小時終於將這一堆資料影印完成,李玲接過資料往各部門經理郵箱發了一封郵件,不到10分鐘,各部門經理助理全部排好隊在外面大廳的視窗領檔案。
發檔案這等活兒當然還是晉愛女!
當晉愛女再次回到位上開始正式回覆郵件時,她不得不承認這簡先生聘用五位秘書是正確的,這世界各地紛飛而來的郵件每天都上百封,有些是有直接業務往來的常聯絡的客戶、協助商,有些則是無聊的推銷廣告和一些國外業務諮詢方面的郵件,最多的是各部門經理每天的工作彙報,如果每封郵件都需要他親自回覆或是刪除,那還不知道要浪費他多少寶貴的時間。
晉愛女還發現這項工作並不僅僅是回回郵件那麼簡單,首先你必須非常熟悉瞭解公司的整個業務運作情況,非常熟悉公司的任何一項產業事業,當你不瞭解時,你必須親力親為諮詢相關部門相關負責人弄通後才能回覆,最後你還需要有較好的文筆,龐大精確而熟練的外交詞彙,保持樂觀平和的心態,要讓收到郵件的每一位客人、在世界任何角落的電腦一端感受到簡氏風景的“微笑”服務。要做好這份工作,其實也並不是一件容易的事。晉愛女喜歡忙碌的生活,那樣會讓自己活的充實飽滿,不用再做一臺翻譯的機器,將別人講的話再重複一次。
想想過去一年的生活,她覺得簡直是白活了一年,不僅沒學到什麼東西,存款裡的錢也一分沒增。而現在,晉愛女只上了一天的班就感覺到自己像一塊海棉,正在綿綿不斷的吸收著知識。
至少,這是一份各方面條件都不錯自己也非常樂意做的工作。
第六章
從此以後,晉愛女在這片透明玻璃與雪白牆壁的的天空裡,來來去去,去去來來。她想很多年後,她仍然會懷念那片透明玻璃與那片雪白牆壁。
晉愛女躺在床上的時候已是晚上十一點,一天的工作雖然忙碌卻有條不紊的進行著,所以幾分鐘後她很容易的酣睡入眠,一夜無夢到天亮。
次日清晨,嶄新的一天重新開始。晉愛女走進辦公室的時候其他人都沒有來,她到茶水間煮了一壺咖啡,頓時整個茶水室飄滿了咖啡的濃濃清香,後面陸陸續續進來的四人聞到香味後,不知不覺的將包裡的早餐拿出跑到茶水室去吃,看著他們為趕時間簡直是狼吞虎嚥的樣子,晉愛女輕輕笑了起來。
這場面好熟悉呀,過去一年時間,她天天如此。
今天見到簡純,是在下午,晉愛女需要他簽署一份檔案,上午他並不在公司。
他用銳利的眼光反反覆覆注視著她:“還習慣嗎?”
“習慣。”她簡單的答。
他點了點,簽完字揮揮手,示意她可以出去。
一週就這樣過去,晉愛女的工作越來越順手,工作效率越來越高。凡簡純交待給她的工作總能在規定時間內準確無誤的完成,還可以空餘出部分時間。簡純對她的工作能力及態度非常的滿意。這一週來她發