項，“拍攝\/採集以及剪輯\/後期”。

因為昨天已經討論過現有的專案，就目前人手來說，老賀這邊的幾個人，已經完全飽和了。

所以老賀建議我，最好能專門設定一個崗位，負責專案統計，拍攝計劃統籌，以及員工對於相關專案所投入工時的統計。這麼做的意義是在於能讓管理者直觀瞭解每位員工手上的工作，以及他們的工作量。另外一方面，瞭解工作量、工時，也有助於我們以後更為專業化地對客戶進行報價。

這點，也是我想要跟老賀聊的。

這樣的崗位，我們確實可以考慮設定一個，而且人選的話，我第一反應就是小吳。她現在知道公司的全部專案，由她來負責統計匯總這些管理資料最為合適。

但問題是，以她現在的能力，我不認為她能直接上手，這需要一個很長的過程。但我們現在的情況容錯率很低，不允許她經歷試錯。

所以對於老賀的問題，我的想法是，我們是不是需要購買一個管理系統。

透過數字化的方式，去系統性地解決我們現在的問題。

這樣做的好處是，比如老賀告訴我，他的人手工作量飽和了。那我肯定要問，他們每個人有多少專案？每個專案的進展如何了。隨後老賀要花一段時間給我一一解釋。如果每個部門的領導都來跟我解釋一番，那這也太費時費力了。

但有了這麼個系統就不一樣了，我只要登陸系統，就可以對每個員工手上的工作量一目瞭然。老賀部門人手不足，都不用他說，我自己就能看到。

但壞處也很明顯，這麼個東西對我們這種只有2-30個人的小團隊，真的有意義嗎？費用什麼的先不說，這東西的學習成本高不高？

對於這方面的顧慮，老賀表示自己愛莫能助，因為他也沒用過。

於是乎，我只能把我們這兒唯一科班出身的袁曉叫進了辦公室，在詢問了一下他的意見之後，他建議道：“劉總，你說的這套系統，我上家公司正準備引入，只不過因為我離職了，所以就沒接觸。但有一點是毋庸置疑的，有了這套系統，雖然需要每個員工都投入一些學習成本，但一旦上手，對於公司的管理流程，是會有非常大的幫助的。”

有了袁曉的意見，思索片刻之後，我便把小吳給叫了過來，隨後告訴她道：“小吳啊，我這兒有個任務想要交給你……”

待我說完需求，我小心翼翼地問小吳道：“我希望你這兩天能抽空幫我在網上找一下這方面的供應商，如果有合適的，你先篩選一下。我們公司的情況你現在也已經清楚了，所以以後我希望你能成為公司管家的角色，所有的專案、任務都要從你這兒分配出去。你看……你有沒有什麼想法？”

原以為小吳聽了我這明顯給她壓重擔的想法，即使不會也不能拒絕，但多少會很猶豫和糾結。但未曾想，我剛一說完，小吳就一臉興奮地說道：“劉總，剛巧我有一個大學同學就是在做企業管理軟體的。我前幾天還看到他朋友圈發了一個他們公司新開發管理系統，具體是什麼我沒問，但價錢很便宜的。好像是按月按人頭收費，一個人一個月才百八十塊錢，像我們公司這點人，一個月估計也就兩三千塊錢。”

“這麼便宜？！”在我的印象中，這種軟體都是非常昂貴的，而且還需要根據客戶公司的具體情況進行再開發。這基本就屬於定製，所以每個十幾二十萬，甚至大幾十萬下不來。

“對啊，這幾年軟體行業基本都在做SaaS，就是軟體即服務，使用者只要支付很低廉的價格，就能使用一套開發已經很完善的軟體系統。有效降低管理成本，提高管理效率，完善管理流程。”

看這小吳如數家珍的樣子，我不禁好奇道：“你好像很懂的樣子啊……”

“對啊，我畢業