以抽籤的方式決定各個士兵的輪值地點和班次。
這一隨機分配的方式有效避免了固定的分配,使得任何兩名監督士兵長時間共事的可能性大大降低。
交接記錄的規範:在每次輪換時,古錦巖要求所有監督崗位必須進行詳細的交接記錄。
並由新舊兩位監督士兵共同核查庫存和賬目,確保沒有遺漏或不符之處。
同時,任何交接中的異常情況都必須立即上報。
增加巡查頻率:為了配合輪崗制度的執行,古錦巖還安排了不定期的巡查。
由她親自或派親信突然查訪各個倉庫,確保每位倉監士兵在新崗位上的履職情況。
這樣可以及時發現潛在的問題,並讓所有人明白,無論輪換到哪個崗位,都可能隨時受到上級的檢查。
隔離措施的實行:她還規定,任何一名監督士兵不得在卸任後的一個月內與同一崗位計程車兵產生私人往來,特別是在糧草出入的關鍵時間段。
若有特殊情況需要聯絡,必須經由軍需官或她本人批准。
這一規定有效防止了舊有關係的繼續延續。
在宣佈輪崗制度之前,古錦巖召集了所有負責倉庫管理計程車兵和軍需官員,在大堂中進行了詳細的宣講。
她站在高臺上,神情嚴肅地掃視著在場的眾人,開門見山地說道:“我們身處戰時,糧草就是每一位士兵的命脈。
任何疏忽或勾結,都會斷送我們的防線。
因此,我決定從即日起,推行監督崗位的輪換制度。”
她隨後將制度的細節公之於眾,並解釋說:“隨機輪換的目的,就是為了防止任何人利用長期駐守一個崗位的便利結黨營私。
此後,每位監督士兵將在各個倉庫間隨機調動,所有交接必須透明清晰,任何異常行為將嚴肅追查。”
在宣佈完制度之後,她還特別強調:“我將親自不定期進行巡查,以確保每一名士兵都能履職盡責,任何人若有違紀行為,將被嚴懲不貸。”
輪崗制度推行之初,一些士兵感到不適應,尤其是那些長期駐守某個倉庫的監督士兵。
他們習慣了熟悉的工作環境和同事,突然的輪換讓他們一時之間手足無措。
古錦巖針對這一情況,專門安排了老兵帶新兵的交接模式,幫助新上任的監督士兵儘快熟悉情況。
同時,她還設立了專門的諮詢小組,為輪崗後的監督士兵解答工作中遇到的問題。
隨著時間的推移,輪換制度逐漸被士兵們接受和適應。
倉庫的監督力度明顯加強,過去一些可能存在的問題也逐漸消失。
由於各個崗位之間的隨機調動,原本試圖透過長期經營關係來牟取私利的行為變得難以為繼。
倉庫的管理也因此更加透明,糧草的分配更為公正。
在輪崗制度實施的期間,倉庫中糧草的管理狀況大為改善,原本存在的一些不明損耗現象大幅減少。
同時,士兵們的工作積極性和紀律性也有所提高,因為每個人都清楚,他們的工作隨時可能被調換,他人隨時可能接手並核查之前的記錄。
在古錦巖推行了監督崗位的輪換制度後,倉庫的管理一度井然有序,但她很快察覺到,這些制度並非完全無懈可擊。
幾次物資盤點中,她發現倉庫的糧草雖然數量沒有明顯的缺失,但某些高質量的乾糧和補給品卻總是悄無聲息地流失。
這些問題在賬目上很難找到破綻,但她憑藉多年的經驗判斷:這是有人在利用制度漏洞,進行剋扣或暗中私藏。
她隨即加強了監督力度,不僅加密巡查,還命監倉士兵輪班時必須將每班的交接記錄詳細報告。
然而