現在我一離職,要是沒點什麼重要的事情,還真不方便隨便就打過去。
除了聯絡感情,孫杰原本還打算問問後續創業的事情,但看我這副樣子,也只能悻悻地用一句“等你手好了再說吧。”一筆帶過了。
見他這麼積極,我自然不會放過他。
“我雖然斷了手不方便,但你又沒斷。”我說道,“這幾天有時間,你幫忙弄個潛在客戶的表格,回去之後,我把我最近聊過的意向客戶,還有他們大致準備投入的標的金額告訴你。你幫我準備一張表,我到時候發給古言儒。讓他心裡也好有個數。”
“嗯?!古總確定投資了?”孫杰好奇問道。
點了點頭,我應道:“之前就過,肯定是確認的。但他需要了解一下我們大致的收入情況。出於負責任的角度,這點要求還是要滿足人家的。”
待孫杰應下這件事,我又問了問他最近公司的情況。
這話一下讓孫杰開始跟我大倒起苦水來。
根據他的說法,如果不算元旦假期,蘇誠宇接手我的職位滿打滿算也就兩個多星期。原本以為他這新官上任三把火,怎麼著也會等到年後再燒。
但很可惜,元旦就好像一個分水嶺,元旦之前一切按部就班,該咋樣還咋樣。元旦一過,蘇誠宇就開始跟換了個人似的,開始大搞“整風運動”。
第一把火,就是燒到了但凡是個公司,最容易出問題的報銷制度上。
我們之前的報銷流程是根據一張表,車費歸車費一欄,餐費歸餐費一欄,其他支出歸其他支出一欄。以孫杰為例,他要是報銷,只要填寫好相關的內容,以及對應的專案和專案編號,另外附上對應的發票由我簽字,然後交給財務就行了。
如果是他的下屬,那先要由他簽字,再由我簽字,最後交給財務。
這邏輯上並沒有什麼問題,而且也已經執行了這麼多年了,但你要說完全沒漏洞那也是不可能的。比如臨時去外面小店採購一些額外增加的小東西,那是不可能有發票的。所以一般預設報銷人只要有收據,就可以用車費或者其他公司抬頭的發票抵扣,至於你花了100塊是買了十個暖寶寶,還是一個暖寶寶……這就看你良心了。
再或者,你說你請客戶吃飯,但實際上是不是真吃了這麼多,甚至這件事是不是真的,很多時候都是無從考證的。
這裡面的貓膩,大家都心知肚明,所以我的原則是,這種事情只要別太離譜,我都睜一隻眼閉一隻眼,畢竟水至清則無魚。
但蘇誠宇不這麼看,可能是新官上任三把火的緣故,他這第一把火,就是針對報銷的問題提出:第一,去路邊小店買東西,不僅需要收據,還需要留檔該物品實際在貨架上標明單價的照片以及你購買所有物品的照片,這照片不需要附在報銷單上,但他在稽核的時候可能會隨機抽查;
第二,請客戶吃飯沒有問題,但需要在報銷單上寫明請的誰,有幾個人參與,以及被請客物件的聯絡方式。除此之外,除了之前就需要提供的餐飲發票,報銷的時候還需要提供當天點單的小票。
這尼瑪……請客吃飯也就算了,專案中間臨時增加的東西,這要是萬一忘記拍照被抽查到……直接就自己墊錢了。
對此,老劉的態度自然是歡迎的,節約公司成本嘛,當老闆的沒理由反對。但對於孫杰他們這些基層員工來說,這種事情無異於大大增加了工作量和麻煩程度。
聽孫杰倒完苦水,在一邊樂呵呵聽了半天沒插話的秦莉忽然說道:“那今天這頓飯就你買單嘛,到時候你就說請我這個客戶吃的飯。找蘇誠宇報銷去。”
“哈!這個提議好!”話音剛落,孫杰立刻拍手稱讚道。
我在一邊苦笑道:“不是,人家那公司也有你股份