,她身邊還有一個化妝師。能確定此人的身份,主要是因為她面前有碩大的化妝箱。
Angie向我問好,我自然也是熱情的回應。
今天Angie還是一身素雅的裝扮,成熟知性。而陳依依今天應張璐的要求,就穿了一件簡單的白t恤和牛仔褲。
我們幾個坐下之後,Angie開門見山:“今天開會的主要目的就是把這幾天我們已經確認的場地和活動日期資訊告知幾位。”
說罷示意了一下一邊的張璐,張璐介面道:“根據我們這幾天與幾位代言明星的確認,之前在brief(簡報)裡提及的幾位明星都已經確認了檔期。”
聞言我和孫杰都鬆了口氣,這就意味著,我們之前為設計的陳依依造型基本上就不需要做大的調整了。而且策劃這邊也可以根據這些場景開始設計串詞和採訪稿。
雖然這些都需要Angie這邊確認,但大方向上已經不需要再做什麼修改了。
果然,Angie這是接過話頭道:“所以劉總你們這邊上次的創意,大方向上沒有什麼問題。”
我笑著介面道:“Angie總,就直接說但是吧。”
Angie聞言一笑:“劉總別急,先讓張璐把該告訴你們的資訊說完。”
張璐繼續說道:“基於幾位明星的檔期,我們這次活動將訂在8月的第4個星期天早上10點半。地點就在我們樓下的恆隆廣場一樓中庭。”
我不置可否的點點頭,這種安排無可厚非,恆隆是高階商場,對於明星來說,這個地方不掉價。而作為商場來說,明星咖位足夠,還能因此吸引不少人流量,算是雙贏。
但對於我們來說,因此而面臨的現場安保問題,將會壓力陡增。
畢竟商場屬於公共場所,不像酒店宴會廳,是封閉的,非請勿入。商場這邊人來人往本來就多,再加上活動前期造勢,粉絲簇擁,現場的管理將會是很大的問題。
此時Angie說道,“最重要的兩個資訊就是這樣,我相信這也是你們最關心的。現在有什麼問題,你們問吧。”
聞言我開口道:“明星的住宿接待是誰負責?”
Angie答道,“我們負責。”
“活動當天明星候場區域在哪裡?”
“邊上麗思卡爾頓,她們做好造型直接保姆車接到恆隆,從安全通道進現場,活動結束之後原路返回。”
“明星安保是誰負責?”
“我們會負責明星的安保,你這邊只要負責現場就行。”
這幾個問題足見Angie相當專業,明星是整個活動最大的亮點,也是最大的麻煩。
按照以往的經驗,明星出席活動有三個階段,第一是落地之後的接送和住宿。基於現在的活動安排,顯然明星會在前一天晚上到達上海入住酒店,因為如果第二天一早來的話,萬一飛機晚點,很可能趕不上活動。
而很多明星對接待住宿會有要求。比如對接機的車輛有要求,對住宿的環境有要求,對吃的東西有要求等等等等。這些要求有時候會讓我們非常頭疼。現在這部分由Angie這邊做了。著實省了我們不少事。
第二個階段,就是活動當天。明星肯定是要做造型的,如果是在酒店那還好說,有休息室或者房間可供明星使用。但商場顯然不具備這樣的條件。更何況一次性還來3個。
所以Angie表示,他們直接在麗思卡爾頓做好造型,然後車子送過來,那這就省了很多事。而且這事情也同樣他們搞定,不用我們管。
第三個階段就是明星到達現場直至離開現場中間的安保問題。有的明星經紀公司會自己安排保鏢,但這樣的話我們就要跟他們進行大量的溝通。他們也會針對自身情況